Naar hoofdinhoud gaan
Bankafstemming

Bankafstemming: zie de verschillen, houd de controle.

Uw afschriften aan de ene kant, uw boekhouding aan de andere. Bekijk voorgestelde koppelingen en transacties die aandacht vragen en bevestig wat u hebt gecontroleerd.

Inbegrepen bij STARTER, PRO en BUSINESS. Geen extra credits voor afstemming; PDF-extractie gebruikt de gebruikelijke credits.

Twee bronnen, een duidelijke vergelijking Fictief voorbeeld
Bank

Al uitgelezen afschriften

  • Klantbetaling5 jun 2026 · REF-204€ 1.250,00
  • Bankkosten€ -12,00
Boekhouding

Boekhoudexport

  • Klantbetaling5 jun 2026 · REF-204€ 1.250,00
  • Openstaande overboeking€ -350,00
Een rapport om te controleren
  • KlantbetalingTe controleren
    € 1.250,00
  • BankkostenAlleen bank
    € -12,00
  • Openstaande overboekingAlleen boekhouding
    € -350,00

De klantbetaling heeft in beide bronnen hetzelfde bedrag, dezelfde datum en dezelfde referentie.

Fictief voorbeeld: voorstellen moeten nog worden gecontroleerd. Transacties die maar aan één kant voorkomen, blijven zichtbaar.

Bankafstemming in 30 seconden

Vergelijk bank- en boekhoudgegevens, controleer voorgestelde koppelingen en exporteer de afstemming.

Muziek, zonder voice-over. Regel het geluid in de speler.

Zo werkt het

Van bankafschrift naar boekhoudkundige controle

Vergelijk uw bankafschriften met uw boekingen. Vind voorgestelde koppelingen en transacties die maar aan één kant voorkomen.

  1. 01

    Importeer en controleer uw boekhoudgegevens

    Upload uw bestand en controleer het voorbeeld en de valuta. Open zo nodig de geavanceerde instellingen om het werkblad, de kolommen of de notaties te kiezen of op een rekening te filteren.

  2. 02

    Kies uw bankafschriften

    Selecteer 1 tot 50 al geëxtraheerde afschriften. Alle transacties worden meegenomen. De wizard controleert de gegevens voordat het rapport wordt voorbereid.

  3. 03

    Controleer de voorstellen

    Maak het rapport, controleer de koppelingen en bevestig ze afzonderlijk of gezamenlijk na een bevestigingsvraag. U kunt een bevestiging ongedaan maken.

Dit hebt u nodig

  • Bank

    Al uitgelezen afschriften · 1 tot 50 bankafschriften

  • Boekhouding

    Excel · CSV · FEC/TXT · PDF

Welke bestanden moet ik voorbereiden?

Zorg voor een boekhoudingsexport in Excel, CSV, FEC/TXT of PDF en uw al geëxtraheerde afschriften. Kies afschriften van de rekening die u vergelijkt en gebruik dezelfde valuta. Maximaal 10.000 rijen aan elke kant.

Standaard worden alle boekingen meegenomen. Het rekeningfilter is optioneel: controleer de selectie als u een export met meerdere rekeningen gebruikt.

Staan uw gegevens nog in pdf-bestanden?

Lees eerst uw bankafschriften uit. Ook een boekhoud-pdf moet vóór de vergelijking worden uitgelezen. Elke extractie gebruikt de gebruikelijke credits.

Mijn pdf-bestanden uitlezen
Het resultaat begrijpen

U beslist over elke koppeling.

Handig om de controle van uw boekhouding voor te bereiden, een ontbrekende boeking op te sporen of een tijdsverschil tussen bank en boekhouding te controleren.

  • Te controleren / Bevestigd

    Een voorgestelde koppeling wordt pas bevestigd nadat u actie onderneemt. De vergelijking gebruikt valuta, bedrag met plus- of minteken, datum en waar van toepassing referentie of omschrijving.

  • Alleen bank / Alleen boekhouding

    Deze transacties hebben geen unieke koppeling. Ze blijven zichtbaar voor controle: een ontbrekende of onduidelijke koppeling is niet automatisch een boekhoudfout.

  • Exporteerbaar rapport

    Download Excel, CSV of PDF met statussen en transactiebronnen. Uw oorspronkelijke boekingen en afschriften blijven ongewijzigd.

BankafstemmingFictief voorbeeld · Na controle van enkele transacties
  • KlantbetalingBevestigd
    Bank€ 1.250,00
    Boekhouding€ 1.250,00
  • BankkostenAlleen bank
    Bank€ -12,00
    BoekhoudingGeen koppeling
  • Openstaande overboekingAlleen boekhouding
    BankGeen koppeling
    Boekhouding€ -350,00

Deze kosten staan alleen aan de bankzijde. Controleer deze post in uw boekhouding.

Exporteerbaar rapportExcel · CSV · PDF

Onduidelijke koppelingen blijven gescheiden. Bij een datum zonder jaartal kan “Jaar niet gecontroleerd” verschijnen: controleer dit voordat u bevestigt.

Voeg later meer afschriften toe

Voeg eerder verwerkte bankafschriften toe aan het rapport zonder uw beslissingen te verliezen. Nieuwe koppelingen moet u nog controleren. In het bronoverzicht ziet u wanneer elk afschrift is toegevoegd en hoeveel regels het bevat. Het rapport valt buiten de automatische verwijdering van extracties; u kunt het handmatig verwijderen.

Voor overboekingen tussen uw rekeningen

Overboekingen tussen rekeningen volgen

Koppel af- en bijschrijvingen van uw rekeningen met eerder verwerkte afschriften. De map bewaart uw beslissingen en kan met documenten worden aangevuld.

  1. Selecteer 1 tot 50 eerder verwerkte documenten. Rekeningen toewijzen is optioneel.

  2. Controleer voorgestelde koppelingen tussen af- en bijschrijvingen. Bevestig of verwerp elk voorstel na controle.

  3. Voeg later meer afschriften toe zonder beslissingen te verliezen en exporteer de map als Excel of CSV.

Map voor overboekingen maken
Worden voorgestelde overboekingen automatisch bevestigd?

Geen enkel voorstel wordt automatisch bevestigd. Een voorgestelde koppeling bewijst geen overboeking. Transacties zonder overeenkomst blijven zichtbaar en brondocumenten veranderen niet. Het maken van de map kost geen extra credits.

Overboekingen tussen rekeningen volgen Fictief voorbeeld
Document A

-250

5 jun 2026

TRF-204
Document B

+250

7 jun 2026

TRF-204
Te controleren

Tegengestelde bedragen, nabije datums en een gedeelde referentie: een voorgestelde koppeling ter bevestiging, zonder automatische goedkeuring.

Fictief voorbeeld: voorstellen moeten nog worden gecontroleerd. Transacties die maar aan één kant voorkomen, blijven zichtbaar.

FAQ

Vragen over bankafstemming

Welke bestanden moet ik voorbereiden?

Zorg voor een boekhoudingsexport in Excel, CSV, FEC/TXT of PDF en uw al geëxtraheerde afschriften. Kies afschriften van de rekening die u vergelijkt en gebruik dezelfde valuta. Maximaal 10.000 rijen aan elke kant. Standaard worden alle boekingen meegenomen. Het rekeningfilter is optioneel: controleer de selectie als u een export met meerdere rekeningen gebruikt.

Welk abonnement heb ik nodig en wat kost het?

Inbegrepen bij STARTER, PRO en BUSINESS. Geen extra credits voor afstemming; PDF-extractie gebruikt de gebruikelijke credits.

Kost het importeren van boekhoudgegevens credits?

Het lezen van Excel, CSV of FEC/TXT en het maken van een bankafstemming kosten 0 credits. Een boekhoud-PDF moet eerst worden geëxtraheerd, met bevestiging van de gebruikelijke kosten.

Worden boekingen automatisch bevestigd?

Nee. U bepaalt elke beslissing, ook bij gezamenlijk bevestigen. Geen enkele oorspronkelijke boeking wordt gewijzigd.

Sluit dit rapport mijn boekhouding af?

Het helpt u transacties te vergelijken. Het is geen boekhoudkundige afsluiting, certificering of berekening van een afstemmingssaldo.

Worden voorgestelde overboekingen automatisch bevestigd?

Geen enkel voorstel wordt automatisch bevestigd. Een voorgestelde koppeling bewijst geen overboeking. Transacties zonder overeenkomst blijven zichtbaar en brondocumenten veranderen niet. Het maken van de map kost geen extra credits.

Klaar om uw transacties te vergelijken?

Inbegrepen bij STARTER, PRO en BUSINESS. Geen extra credits voor afstemming; PDF-extractie gebruikt de gebruikelijke credits.