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Bankabgleich

Bankabstimmung: Unterschiede erkennen, Kontrolle behalten.

Ihre Kontoauszüge auf der einen Seite, Ihre Buchhaltung auf der anderen. Finden Sie vorgeschlagene Zuordnungen und offene Buchungen und bestätigen Sie, was Sie geprüft haben.

In STARTER, PRO und BUSINESS enthalten. Keine zusätzlichen Credits für den Abgleich; die PDF-Extraktion verbraucht die üblichen Credits.

Zwei Quellen, ein klarer Vergleich Fiktives Beispiel
Bank

Bereits extrahierte Kontoauszüge

  • Kundenzahlung5. Juni 2026 · REF-2041.250,00 €
  • Bankgebühren-12,00 €
Buchhaltung

Buchhaltungsexport

  • Kundenzahlung5. Juni 2026 · REF-2041.250,00 €
  • Ausstehende Überweisung-350,00 €
Ein Bericht zur Prüfung
  • KundenzahlungPrüfung ausstehend
    1.250,00 €
  • BankgebührenNur Bank
    -12,00 €
  • Ausstehende ÜberweisungNur Buchhaltung
    -350,00 €

Die Kundenzahlung hat in beiden Quellen denselben Betrag, dasselbe Datum und dieselbe Referenz.

Fiktives Beispiel: Vorschläge müssen noch geprüft werden. Buchungen, die nur auf einer Seite vorkommen, bleiben sichtbar.

Bankabgleich in 30 Sekunden

Vergleiche Bank- und Buchhaltungsdaten, prüfe vorgeschlagene Zuordnungen und exportiere den Abgleich.

Musik, ohne Sprecher. Den Ton stellst du im Player ein.

So funktioniert es

Vom Kontoauszug zur Buchhaltungsprüfung

Vergleichen Sie Ihre Kontoauszüge mit Ihren Buchungen. Finden Sie vorgeschlagene Zuordnungen und Transaktionen, die nur auf einer Seite vorhanden sind.

  1. 01

    Buchhaltungsdaten importieren und prüfen

    Laden Sie Ihre Datei hoch und prüfen Sie Vorschau und Währung. Öffnen Sie bei Bedarf die erweiterten Einstellungen, um Tabellenblatt, Spalten oder Formate auszuwählen oder nach einem Konto zu filtern.

  2. 02

    Wählen Sie Ihre Kontoauszüge aus

    Wählen Sie 1 bis 50 bereits extrahierte Kontoauszüge aus. Alle ihre Transaktionen werden einbezogen. Der Assistent prüft die Daten vor der Erstellung des Berichts.

  3. 03

    Prüfen Sie die Vorschläge

    Erstellen Sie den Bericht, prüfen Sie die Zuordnungen und bestätigen Sie sie einzeln oder nach einer Bestätigung gesammelt. Sie können eine Bestätigung rückgängig machen.

Das benötigen Sie

  • Bank

    Bereits extrahierte Kontoauszüge · 1 bis 50 Kontoauszüge

  • Buchhaltung

    Excel · CSV · FEC/TXT · PDF

Welche Dateien sollte ich vorbereiten?

Bereiten Sie einen Buchhaltungsexport in Excel, CSV, FEC/TXT oder PDF und Ihre bereits extrahierten Kontoauszüge vor. Wählen Sie Auszüge des abzugleichenden Kontos mit einheitlicher Währung. Maximal 10.000 Zeilen pro Seite.

Standardmäßig werden alle Buchungen einbezogen. Der Kontofilter ist optional: Prüfen Sie den Umfang, wenn Ihr Export mehrere Konten enthält.

Ihre Daten liegen noch als PDF vor?

Extrahieren Sie zuerst Ihre Kontoauszüge. Auch ein Buchhaltungs-PDF muss vor dem Vergleich extrahiert werden. Jede Extraktion verbraucht die üblichen Credits.

Meine PDFs extrahieren
Das Ergebnis verstehen

Sie entscheiden über jede Zuordnung.

Praktisch, um die Prüfung Ihrer Buchhaltung vorzubereiten, fehlende Buchungen zu erkennen oder zeitliche Abweichungen zwischen Bank und Buchhaltung zu untersuchen.

  • Prüfung ausstehend / Bestätigt

    Eine vorgeschlagene Zuordnung wird erst durch Ihre Aktion bestätigt. Der Abgleich verwendet Währung, vorzeichenbehafteten Betrag, Datum und gegebenenfalls Referenz oder Beschreibung.

  • Nur Bank / Nur Buchhaltung

    Für diese Transaktionen gibt es keine eindeutige Zuordnung. Sie bleiben zur Prüfung sichtbar: Eine fehlende oder mehrdeutige Zuordnung ist nicht automatisch ein Buchhaltungsfehler.

  • Exportierbarer Bericht

    Laden Sie Excel, CSV oder PDF mit Statusangaben und Transaktionsquellen herunter. Ihre ursprünglichen Buchungen und Kontoauszüge bleiben unverändert.

BankabgleichFiktives Beispiel · Nach Prüfung einzelner Buchungen
  • KundenzahlungBestätigt
    Bank1.250,00 €
    Buchhaltung1.250,00 €
  • BankgebührenNur Bank
    Bank-12,00 €
    BuchhaltungKeine Zuordnung
  • Ausstehende ÜberweisungNur Buchhaltung
    BankKeine Zuordnung
    Buchhaltung-350,00 €

Diese Gebühren erscheinen nur auf der Bankseite. Prüfen Sie den Eintrag in Ihrer Buchhaltung.

Exportierbarer BerichtExcel · CSV · PDF

Mehrdeutige Zuordnungen bleiben getrennt. Bei einem Datum ohne Jahresangabe kann „Jahr nicht geprüft“ erscheinen: Prüfen Sie es vor der Bestätigung.

Weitere Kontoauszüge später hinzufügen

Fügen Sie dem Bericht bereits extrahierte Kontoauszüge hinzu, ohne Ihre Entscheidungen zu verlieren. Neue Zuordnungen müssen weiterhin geprüft werden. Im Quellenverlauf sehen Sie, wann jeder Auszug hinzugefügt wurde und wie viele Zeilen er enthält. Der Bericht ist von der automatischen Löschung der Extraktionen ausgenommen; Sie können ihn manuell löschen.

Für Bewegungen zwischen Ihren Konten

Überweisungen zwischen Konten verfolgen

Verbinden Sie Belastungen und Gutschriften Ihrer Konten anhand bereits extrahierter Auszüge. Die Mappe bewahrt Ihre Entscheidungen und kann erweitert werden.

  1. Wählen Sie 1 bis 50 bereits extrahierte Dokumente. Die Zuordnung zu Konten ist optional.

  2. Prüfen Sie vorgeschlagene Verbindungen zwischen Abgängen und Eingängen. Bestätigen oder verwerfen Sie jeden Vorschlag nach der Kontrolle.

  3. Fügen Sie später weitere Auszüge hinzu, ohne Entscheidungen zu verlieren, und exportieren Sie die Mappe als Excel oder CSV.

Transfermappe erstellen
Werden vorgeschlagene Überweisungen automatisch bestätigt?

Kein Vorschlag wird automatisch bestätigt. Eine vorgeschlagene Verbindung beweist keine Überweisung. Nicht zugeordnete Buchungen bleiben sichtbar; Quelldokumente werden nicht verändert. Das Erstellen der Mappe kostet keine zusätzlichen Credits.

Überweisungen zwischen Konten verfolgen Fiktives Beispiel
Dokument A

-250

5. Juni 2026

TRF-204
Dokument B

+250

7. Juni 2026

TRF-204
Prüfung ausstehend

Entgegengesetzte Beträge, nahe Datumsangaben und eine gemeinsame Referenz: eine vorgeschlagene Verknüpfung zur Bestätigung, ohne automatische Freigabe.

Fiktives Beispiel: Vorschläge müssen noch geprüft werden. Buchungen, die nur auf einer Seite vorkommen, bleiben sichtbar.

FAQ

Fragen zum Bankabgleich

Welche Dateien sollte ich vorbereiten?

Bereiten Sie einen Buchhaltungsexport in Excel, CSV, FEC/TXT oder PDF und Ihre bereits extrahierten Kontoauszüge vor. Wählen Sie Auszüge des abzugleichenden Kontos mit einheitlicher Währung. Maximal 10.000 Zeilen pro Seite. Standardmäßig werden alle Buchungen einbezogen. Der Kontofilter ist optional: Prüfen Sie den Umfang, wenn Ihr Export mehrere Konten enthält.

Welchen Tarif brauche ich und was kostet es?

In STARTER, PRO und BUSINESS enthalten. Keine zusätzlichen Credits für den Abgleich; die PDF-Extraktion verbraucht die üblichen Credits.

Verbraucht der Import von Buchhaltungsdaten Credits?

Das Einlesen von Excel, CSV oder FEC/TXT und die Erstellung eines Bankabgleichs kosten 0 Credits. Ein Buchhaltungs-PDF muss zuvor extrahiert werden; die üblichen Kosten werden dabei zur Bestätigung angezeigt.

Werden Buchungen automatisch bestätigt?

Nein. Sie kontrollieren jede Entscheidung, auch die Sammelbestätigung. Keine ursprüngliche Buchung wird verändert.

Ersetzt dieser Bericht meinen Buchhaltungsabschluss?

Er hilft Ihnen, Transaktionen zu vergleichen. Er ist weder ein Buchhaltungsabschluss noch eine Zertifizierung oder eine Berechnung des Abstimmungssaldos.

Werden vorgeschlagene Überweisungen automatisch bestätigt?

Kein Vorschlag wird automatisch bestätigt. Eine vorgeschlagene Verbindung beweist keine Überweisung. Nicht zugeordnete Buchungen bleiben sichtbar; Quelldokumente werden nicht verändert. Das Erstellen der Mappe kostet keine zusätzlichen Credits.

Bereit, Ihre Buchungen zu vergleichen?

In STARTER, PRO und BUSINESS enthalten. Keine zusätzlichen Credits für den Abgleich; die PDF-Extraktion verbraucht die üblichen Credits.