FAQ: Konvertieren Sie ein Kontoauszugs-PDF

Laden Sie den Kontoauszug im PDF-Format hoch, lassen Sie BankStatementLab die Daten, Beschreibungen und Beträge extrahieren, überprüfen Sie die erkannten Transaktionen und wählen Sie dann einen Excel-, CSV- oder OFX-Export. Sie müssen Ihr Bankkonto nie verknüpfen.

Sie können PDF-Kontoauszüge und JPEG-, PNG- oder WebP-Bilder hochladen. Digitale PDFs liefern in der Regel die klarsten Ergebnisse, aber auch lesbare Scans und Fotos werden unterstützt. Entfernen Sie den Passwortschutz von einem PDF, bevor Sie es hochladen.

Wählen Sie Excel, wenn Sie die Daten in einer Tabelle überprüfen oder bearbeiten möchten, CSV für flexible Importe in die meisten Softwareprogramme und OFX, wenn Ihre Buchhaltungsanwendung ein strukturiertes Bankformat akzeptiert. Sie können dieselbe Extraktion in mehr als einem Format exportieren.

BankStatementLab ist darauf ausgelegt, Kontoauszüge von mehr als 1.000 Banken zu erkennen, darunter Chase, Bank of America, Wells Fargo, Capital One, Citibank, HSBC, Barclays, Lloyds, NatWest und Santander. Sie können ein ungewöhnliches Layout vor dem Export prüfen.

Ja. Extrahierte Transaktionen können vor dem Export bearbeitet werden. Prüfen Sie Datumsangaben, Beträge und Salden sorgfältig, insbesondere wenn das Dokument unscharf oder schief ist oder ein ungewöhnliches Layout hat.

Prüfen Sie zunächst, ob die Datei nicht passwortgeschützt und jede Seite lesbar ist. Verwenden Sie bei Bildern einen geraden, gut beleuchteten Scan statt eines dunklen oder schrägen Fotos. Falls das Problem weiterhin besteht, wenden Sie sich mit dem Banknamen, dem Dateityp und der Fehlermeldung an den Support.

Ja. Wenn Sie angemeldet sind, können Sie bis zu 15 Dateien in einem Stapel hochladen, mit einem Limit von insgesamt 100 Seiten und 50 MB pro Datei. Die Anzahl der verarbeiteten Seiten hängt auch von Ihrem verfügbaren Guthaben ab.

Eine mit dem Standardmodell verarbeitete Seite verbraucht 1 Credit. Das erweiterte Modell verbraucht 2 Credits pro Seite. Der Basic-Plan enthält 5 Credits, die jeden Monat erneuert werden, ohne dass eine Karte erforderlich ist. Die anderen Pläne bieten ein höheres Monatsvolumen.

Übertragungen werden mit TLS 1.3 verschlüsselt. BankStatementLab fragt niemals nach Online-Banking-Zugangsdaten, verkauft Ihre Daten nicht und verwendet Ihre Dokumente nicht zum Trainieren von KI-Modellen. Der Dienst ist so konzipiert, dass er den DSGVO-Anforderungen entspricht.

Quell-PDFs werden nach der Verarbeitung gelöscht. Ausnahme: Bei angemeldeten Nutzern können PDFs aus Extraktionen mit mehreren Tabellen zur Qualitätsprüfung bis zu 7 Tage aufbewahrt werden. Aufbewahrte PDFs sind ausschließlich für autorisierte Administratoren zugänglich. Sie können weder von Nutzern noch über die öffentliche API heruntergeladen werden. Extrahierte Daten können je nach der in Ihrem Konto eingestellten Aufbewahrungsfrist manuell oder automatisch gelöscht werden.

Ja. Exportieren Sie es in einem von Ihrer Software akzeptierten Format und verwenden Sie dann die Funktion zum Importieren von Banktransaktionen. Überprüfen Sie das Datumsformat und die Spaltenzuordnung, bevor Sie den Import bestätigen, da Bildschirme und Anforderungen je nach Anwendung und Version variieren.

Ja. Mit der API können Sie die Extraktion in Ihren eigenen Workflow integrieren. Der API-Zugriff ist in den Pro- und Business-Plänen enthalten und Credits werden zwischen der Anwendung und der API geteilt.

Ja. Sie können ohne Stornogebühr stornieren und Ihr Plan bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Zeitraums aktiv. Anschließend können Sie zum Basic-Plan zurückkehren oder einen anderen Plan wählen, der Ihrem Volumen entspricht.

Nutzen Sie den Chat auf der Website oder die Kontaktseite. Geben Sie den Banknamen, das Dokumentformat und die Fehlermeldung an, damit die Ursache schneller gefunden werden kann. Senden Sie keine nicht geschwärzten Bankdaten, wenn dies nicht erforderlich ist.

Ja. Auf der Startseite können Sie die Extraktion der ersten 2 Seiten eines Kontoauszugs in der Vorschau ansehen. Erstellen Sie anschließend ein Konto, um weitere Seiten zu verarbeiten, das Ergebnis zu speichern oder zu exportieren.

Basic enthält 5 Credits pro Monat, Starter 50, Pro 400 und Business 1.000, mit einer Erweiterung auf bis zu 5.000. Enterprise unterstützt individuelle Volumenanforderungen. Die aktuellen Bedingungen finden Sie auf der Preisseite.

Die automatische Kategorisierung ist für Pläne verfügbar, die diese Funktion enthalten. Sie können Kategorien immer noch überprüfen und ändern, bevor Sie die Daten verwenden oder exportieren.

Nein. BankStatementLab fragt nicht nach Online-Banking-Zugangsdaten und erfordert auch keine Open-Banking-Verbindung. Sie laden nur den Kontoauszug hoch, den Sie von Ihrer Bank heruntergeladen haben.

Ja. Quell-PDFs werden nach der Verarbeitung gelöscht. Ausnahme: Bei angemeldeten Nutzern können PDFs aus Extraktionen mit mehreren Tabellen zur Qualitätsprüfung bis zu 7 Tage aufbewahrt werden.