Häufig gestellte Fragen

Die Sparkasse stellt Kontoauszüge im 'Elektronischen Postfach' als PDF bereit. Um diese in Excel zu konvertieren: Laden Sie das PDF bei BankStatementLab hoch, unsere OCR-Technologie extrahiert automatisch alle Transaktionen, exportieren Sie als CSV oder Excel. Alternative: Nutzen Sie Excel Power Query (Daten > Aus PDF), aber mit geringerer Genauigkeit als unsere spezialisierte Lösung.

PDF-Kontoauszüge können nicht direkt in DATEV importiert werden. DATEV benötigt CSV, MT940 oder EBICS-Formate. Workflow: 1) Konvertieren Sie Ihr PDF mit BankStatementLab zu CSV. 2) Importieren Sie die CSV-Datei in DATEV Kontoauszugsmanager. Alternative: Richten Sie eine EBICS-Verbindung ein für automatische tägliche Aktualisierung ohne manuelle Konvertierung.

Beide benötigen CSV-Format (kein direkter PDF-Import). DATEV akzeptiert zusätzlich MT940 via EBICS und ist flexibler. Lexware erkennt keine Duplikate – stellen Sie sicher, dass Ihre CSV nur neue Transaktionen enthält. Empfehlung: Nutzen Sie einen Konverter mit DATEV/Lexware-Profilen für korrekte Spaltenformate.

Deutsche Bank: Native CSV/Excel/MT940 Exporte im Online-Banking verfügbar. Commerzbank: PDF oder CSV direkt exportierbar, oft DATEV-kompatibel. Sparkasse: Hauptsächlich PDF im 'Elektronischen Postfach' (10 Jahre Archivierung). Alle drei können mit BankStatementLab zu CSV konvertiert werden. Commerzbank CSV ist oft schon DATEV-ready.

Volksbank und Raiffeisenbank haben dezentralisierte IT-Systeme – jede Filiale kann leicht unterschiedliche PDF-Layouts verwenden. Elektronische Kontoauszüge sind im Online-Postfach verfügbar (10 Jahre Speicherung). Nicht alle Filialen bieten nativen CSV-Export – PDF-Konvertierung ist oft notwendig. Wählen Sie einen Konverter mit starker OCR und AI-Erkennung für zuverlässige Ergebnisse.

Ja, mit wichtigen Vorsichtsmaßnahmen. BankStatementLab bietet: End-to-End TLS 1.3 Verschlüsselung, automatische Datenlöschung nach 24 Stunden, keine Datenspeicherung auf Servern, keine Weitergabe an Dritte, DSGVO-Compliance-Zertifikat. Bankdaten sind sensible personenbezogene Daten nach DSGVO – prüfen Sie immer die Datenschutzerklärung des Konverter-Anbieters.

OCR analysiert gescannte PDFs, identifiziert Zeichen und wandelt sie in bearbeitbare Daten um. Genauigkeit: Hochwertige Tools erreichen 99% bei guter Scan-Qualität, 95% bei Standard-OCR, 85% bei schlechten Scans. Grenzen: Schlechte Scan-Qualität, Handschriften, Spezielle Symbole, komplexe Tabellen-Layouts. Empfehlung: Scannen Sie mit 300 DPI, waagerecht, ohne Flecken.

MT940: Internationaler SWIFT-Standard, text-basiert mit Tags, ideal für DATEV via EBICS. CSV: Tabellen-Format, universal, flexibel, jede Zeile = eine Transaktion. DATEV-Format: Standardisierte CSV mit definierten Spalten, perfekt für deutsche Buchhaltung. Empfehlung: CSV für universelle Nutzung, MT940 für automatische EBICS-Verbindung, DATEV-Format für direkten Import ohne Spalten-Mapping.

GoBD: Kontoauszüge müssen unveränderbar archiviert werden (revisionssicher), 8 Jahre Aufbewahrungsfrist. DSGVO: Bankdaten sind besonders geschützte Daten, Datenverarbeitungsvertrag bei externen Konvertern erforderlich. Aufbewahrung: Elektronische Version = gleiche Rechtsverbindlichkeit wie Papier. Sichere Löschung nach ISO 21964 / DIN 66399 (mindestens Klasse 2).

Digitale PDFs (nicht gescannt) erreichen über 99% Genauigkeit – kein OCR nötig. Hochwertige Scans (300 DPI): 97-98%. Standard-Scans: 94-96%. Handy-Fotos: 92-95%. Alte/beschädigte Dokumente: 85-90%. Sie können jede Zeile vor dem Export überprüfen und korrigieren. Spot-Checks bei Beträgen werden empfohlen.

Wir unterstützen Deutsche Bank, Commerzbank, Sparkasse, Volksbank, Raiffeisenbank, N26, DKB, ING-DiBa, Postbank, HypoVereinsbank, Comdirect, Consorsbank und über 1000 weitere Banken weltweit. Jedes Bankformat wird automatisch erkannt für optimale Extraktion.

Ja, Sie können bis zu 5 Dateien gleichzeitig hochladen. Jede Seite verbraucht 1 Guthaben (5 bei Anmeldung, dann 5/Monat). Für hohe Volumina (Steuerberater, Kanzleien) bieten unsere Pro- (400 Guthaben/Monat) und Business-Pläne (1000 Guthaben/Monat) optimierte Batch-Verarbeitung. Enterprise-Pläne: unbegrenztes Volumen mit API-Integration.

Aktuelles Limit: 3 MB und 100 Seiten pro Datei, ausreichend für die meisten mehrseitigen Kontoauszüge. Ein 12-seitiger Kontoauszug = 12 Guthaben. Für sehr hohe Volumina oder API-Integrationen kontaktieren Sie uns für Enterprise-Optionen mit unbegrenzter Seitenverarbeitung.

Kostenlos: EasyBankConvert (2 Konvertierungen/24h), Excel Power Query (mit Office-Abo). Mittelpreis (€2-50/Monat): BankStatementLab, KontoCSV – 95-98% Genauigkeit, DATEV/Lexware-Profile. Professionell (€50+): smartextract.ai – 99% Genauigkeit, API, Automatisierung. Empfehlung: BankStatementLab bietet 5 Guthaben kostenlos bei Anmeldung zum Testen mit echten Kontoauszügen.

Kontaktieren Sie uns über das Chat-Widget (unten rechts) für sofortige Hilfe oder per E-Mail an support@bankstatementlab.com. Antwort innerhalb von 24 Stunden für kostenlose Konten, Priorität für Premium-Konten. Fügen Sie die problematische Datei bei für schnellere Diagnose. Wir verbessern kontinuierlich die Kompatibilität mit allen Bankformaten.