अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

OCR (Optical Character Recognition) स्कैन की गई इमेज को पिक्सेल-दर-पिक्सेल पढ़ता है, जिससे सटीकता में जोखिम हो सकता है। टेक्स्ट-आधारित एक्सट्रैक्शन सीधे नेटिव PDF टेक्स्ट लेयर को पढ़ता है, जिससे 99%+ सटीकता प्राप्त होती है। BankStatementLab एक हाइब्रिड दृष्टिकोण का उपयोग करता है: हम पता लगाते हैं कि आपके PDF में चयन योग्य टेक्स्ट है या नहीं और केवल वास्तव में स्कैन किए गए दस्तावेज़ों पर OCR लागू करते हैं। यह आधुनिक और पुराने दोनों बैंक विवरणों के लिए अधिकतम सटीकता सुनिश्चित करता है।

SBI, HDFC, ICICI, Chase और Bank of America जैसे बैंक सुरक्षा कारणों से जानबूझकर एक्सपोर्ट को केवल PDF तक सीमित रखते हैं। अधिकांश व्यक्तिगत बैंकिंग खाते PDF एक्सपोर्ट तक प्रतिबंधित हैं। BankStatementLab इस अंतर को पाटता है और आपके PDF को सुरक्षित रूप से CSV, Excel या JSON फॉर्मेट में कन्वर्ट करता है जो Tally, Zoho Books, QuickBooks, Xero या Sage इम्पोर्ट के लिए तैयार है। हम कभी आपके बैंक खाते को एक्सेस नहीं करते - आप बस अपने बैंक से डाउनलोड किए गए PDF को अपलोड करते हैं।

Tally, Zoho Books और QuickBooks Online नेटिवली PDF इम्पोर्ट को सपोर्ट नहीं करते - इन्हें CSV, OFX या QBO फॉर्मेट की आवश्यकता होती है। यहां प्रक्रिया है: 1) BankStatementLab का उपयोग करके अपने PDF को CSV में कन्वर्ट करें। 2) Tally में, Gateway of Tally > Import > Bank Statements पर जाएं। Zoho Books में, Banking > Import Statements चुनें। QB Online में, Banking > Upload from File पर जाएं। 3) अपनी CSV फाइल चुनें। 4) यदि आवश्यक हो तो कॉलम मैप करें (तारीख, विवरण, राशि)। 5) लेन-देन की समीक्षा करें और स्वीकार करें। हमारे CSV एक्सपोर्ट स्वचालित कॉलम पहचान के लिए 'अकाउंटिंग-रेडी' के रूप में पूर्व-फॉर्मेट किए जाते हैं।

CSV (Comma-Separated Values) सार्वभौमिक है और सभी अकाउंटिंग सॉफ्टवेयर के साथ काम करता है, लचीलेपन के लिए आदर्श। OFX (Open Financial Exchange) एक मानकीकृत बैंकिंग फॉर्मेट है, QuickBooks Desktop और Quicken के लिए सर्वश्रेष्ठ। QBO QuickBooks Online का मालिकाना फॉर्मेट है। अधिकांश उपयोगकर्ताओं के लिए, CSV अनुशंसित है - यह बहुमुखी है और Excel, Google Sheets, Tally, Zoho Books, Xero, Sage और FreshBooks के साथ संगत है।

कन्वर्जन विफलताएं आमतौर पर इनसे उत्पन्न होती हैं: खराब PDF गुणवत्ता (धुंधली स्कैन), असामान्य बैंक लेआउट, हस्तलिखित नोट्स, या वॉटरमार्क। सटीकता सुनिश्चित करने के लिए: अपने बैंक के पोर्टल से सबसे स्पष्ट PDF संस्करण का उपयोग करें (ईमेल अटैचमेंट नहीं), न्यूनतम 300 DPI पर स्कैन करें, फोन फोटो से बचें। BankStatementLab अनिश्चित पंक्तियों को हाइलाइट करता है ताकि आप जान सकें कि Tally, Zoho Books या QuickBooks में इम्पोर्ट करने से पहले किन लेन-देन की दोबारा जांच करनी है।

कर फाइलिंग (भारत में ITR, USA में Schedule C, UK में Self Assessment) के लिए, सभी व्यावसायिक विवरणों को Excel में कन्वर्ट करें, श्रेणी के अनुसार फ़िल्टर करें (सप्लाई, उपकरण, यात्रा), कटौती योग्य खर्चों की पहचान करें, और कुल की गणना करें। विवरण के माध्यम से ट्रैक करने योग्य प्रमुख कटौती: कार्यालय सप्लाई, सॉफ्टवेयर सदस्यता, यात्रा खर्च, पेशेवर सेवाएं। प्रो टिप: आसान समाधान के लिए विवरणों को वार्षिक नहीं, मासिक प्रोसेस करें।

अधिकांश भारतीय और UK रिटेल बैंक नियामक अनुपालन के लिए एक्सपोर्ट को केवल PDF तक सीमित रखते हैं। SBI, HDFC, ICICI, Axis Bank, Barclays, HSBC, Lloyds और NatWest व्यक्तिगत खातों के लिए सीधे CSV एक्सपोर्ट की पेशकश नहीं करते। BankStatementLab बैंक-विशिष्ट फॉर्मेटिंग के साथ सभी इन बैंकों को सपोर्ट करता है। विकल्प: कुछ बिजनेस खाते CSV की पेशकश करते हैं, या लाइव डेटा के लिए Open Banking ऐप्स का उपयोग करें (ऐतिहासिक विवरण नहीं)।

डिजिटल PDF (नेटिव टेक्स्ट) 99%+ सटीकता प्राप्त करते हैं - कोई OCR की आवश्यकता नहीं। उच्च-गुणवत्ता वाली स्कैन (300 DPI) 97-98% सटीकता तक पहुंचती हैं। मानक स्कैन: 94-96%। फोन फोटो: 92-95%। पुराने या क्षतिग्रस्त दस्तावेज़: 85-90%। आप एक्सपोर्ट करने से पहले प्रत्येक लाइन की समीक्षा और सुधार कर सकते हैं। संदिग्ध कन्वर्जन के लिए, 2-3 रैंडम लेन-देन को मैन्युअल रूप से सत्यापित करें।

हां, BankStatementLab स्वचालित वर्कफ़्लो के लिए JSON फॉर्मेट में एक्सपोर्ट करता है। उपयोग के मामले: Tally API, Zoho Books/Xero/FreshBooks API इंटीग्रेशन, कस्टम अकाउंटिंग डैशबोर्ड, व्यय प्रबंधन सिस्टम, डेटा वेयरहाउसिंग। JSON आउटपुट में आपके अकाउंटिंग API या कस्टम एप्लिकेशन के लिए तैयार संरचित लेन-देन डेटा (तारीख, विवरण, राशि, transaction_type) शामिल है।

सुरक्षा उपाय: सभी ट्रांसफर के लिए TLS 1.3 एन्क्रिप्शन, 24 घंटे के बाद स्वचालित फाइल डिलीशन (कोई स्थायी स्टोरेज नहीं), किसी बैंक क्रेडेंशियल की आवश्यकता नहीं, तीसरे पक्ष के साथ कोई डेटा शेयरिंग नहीं, EU सर्वर विकल्पों के साथ GDPR अनुपालन। हम आपके विवरणों पर AI मॉडल कभी ट्रेन नहीं करते। अपलोड करने से पहले, सत्यापित करें कि किसी भी कन्वर्टर में स्पष्ट डेटा डिलीशन और एन्क्रिप्शन नीतियां हैं।

हम SBI, HDFC Bank, ICICI Bank, Axis Bank, Kotak Mahindra Bank, Yes Bank (भारत); Chase, Bank of America, Wells Fargo, Capital One, Citibank, PNC (USA); HSBC, Barclays, Lloyds, NatWest, Santander UK, Metro Bank (UK); साथ ही BNP Paribas, Deutsche Bank और विश्वभर में 1000+ अन्य बैंकों को सपोर्ट करते हैं। प्रत्येक बैंक के फॉर्मेट को इष्टतम एक्सट्रैक्शन के लिए स्वचालित रूप से पहचाना जाता है।

हां, एक साथ 5 फाइलें तक अपलोड करें। प्रत्येक पेज 1 क्रेडिट का उपयोग करता है (साइनअप पर 5, फिर 5/माह)। उच्च-वॉल्यूम आवश्यकताओं (लेखाकार, फर्म) के लिए, हमारे Pro (400 क्रेडिट/माह) और Business (1000 क्रेडिट/माह) प्लान अनुकूलित बैच प्रोसेसिंग को सपोर्ट करते हैं। एंटरप्राइज प्लान 1000+ पेज/दिन के लिए API इंटीग्रेशन के साथ असीमित वॉल्यूम की पेशकश करते हैं।

वर्तमान सीमा प्रति फाइल 3MB और 100 पेज है, जो अधिकांश बहु-पृष्ठ विवरणों के लिए पर्याप्त है। 12-पेज का विवरण = 12 क्रेडिट। बहुत अधिक वॉल्यूम या API इंटीग्रेशन के लिए, असीमित पेज प्रोसेसिंग और समर्पित अकाउंट प्रबंधन के साथ एंटरप्राइज विकल्पों के लिए हमसे संपर्क करें।

मुफ्त टूल (FormX.ai, Parsio Sandbox): ~92% सटीकता, सीमित कन्वर्जन। Freemium (BankStatementLab, सीमित DocuClipper): 95-98% सटीकता, 5-10 विवरण/माह। पेड (₹800-4000/माह): 99%+ सटीकता, तेज़ प्रोसेसिंग, पूर्ण सपोर्ट। एंटरप्राइज (₹40000+/माह): API एक्सेस, असीमित वॉल्यूम। BankStatementLab आपके वास्तविक बैंक PDF के साथ परीक्षण करने के लिए साइनअप पर 5 मुफ्त क्रेडिट प्रदान करता है।

तुरंत सहायता के लिए चैट विजेट (नीचे दाएं) के माध्यम से हमसे संपर्क करें, या support@bankstatementlab.com पर ईमेल करें। मुफ्त खातों के लिए 24 घंटे के भीतर प्रतिक्रिया, Premium खातों के लिए प्राथमिकता सपोर्ट। तेज़ निदान के लिए समस्याग्रस्त फाइल संलग्न करें। हम सभी बैंक फॉर्मेट के साथ संगतता में लगातार सुधार करते हैं।