Domande frequenti

L'OCR (Optical Character Recognition) legge le immagini scansionate pixel per pixel, il che può comportare rischi di accuratezza. L'estrazione basata su testo legge direttamente i livelli di testo nativi del PDF, raggiungendo un'accuratezza superiore al 99%. BankStatementLab utilizza un approccio ibrido: rileva se il Suo PDF contiene testo selezionabile e applica l'OCR solo ai documenti effettivamente scansionati. Questo garantisce la massima accuratezza sia per gli estratti conto moderni che per quelli meno recenti.

Intesa Sanpaolo e UniCredit limitano intenzionalmente le esportazioni al solo formato PDF per motivi di sicurezza. La maggior parte dei conti correnti personali prevede esportazioni esclusivamente in PDF. BankStatementLab colma questa lacuna convertendo in modo sicuro il Suo PDF in formati CSV, Excel o JSON, pronti per l'importazione in TeamSystem, Zucchetti o Fatture in Cloud. Non accediamo mai al Suo conto bancario: Lei carica semplicemente il PDF scaricato dalla Sua banca.

TeamSystem e Fatture in Cloud non supportano nativamente l'importazione di PDF: richiedono formati CSV o Excel. Ecco la procedura: 1) Converta il Suo PDF in CSV utilizzando BankStatementLab. 2) Nel Suo software gestionale, acceda alla sezione di importazione movimenti. 3) Selezioni il file CSV. 4) Mappi le colonne se necessario (Data, Descrizione, Importo). 5) Verifichi e confermi le transazioni. Le nostre esportazioni CSV sono preformattate per il riconoscimento automatico delle colonne.

CSV (Comma-Separated Values) è universale e funziona con tutti i software di contabilità, ideale per la massima flessibilità. OFX (Open Financial Exchange) è un formato bancario standardizzato, ottimale per QuickBooks Desktop e Quicken. QBO è il formato proprietario di QuickBooks Online. Per la maggior parte degli utenti, consigliamo il CSV: è versatile e compatibile con Excel, Google Sheets, TeamSystem, Zucchetti e Fatture in Cloud.

I fallimenti nelle conversioni derivano tipicamente da: scarsa qualità del PDF (scansioni sfocate), layout bancari insoliti, annotazioni manoscritte o filigrane. Per garantire l'accuratezza: utilizzi la versione PDF più nitida dal portale della Sua banca (non dagli allegati email), esegua scansioni ad almeno 300 DPI, eviti le foto scattate con il telefono. BankStatementLab evidenzia le righe incerte affinché Lei sappia quali transazioni ricontrollare prima dell'importazione nel Suo gestionale.

Per la dichiarazione dei redditi (730, Modello Unico per l'Agenzia delle Entrate), converta tutti gli estratti conto aziendali in Excel, filtri per categoria (Forniture, Attrezzature, Viaggi), identifichi le spese deducibili e calcoli i totali. Detrazioni chiave tracciabili tramite estratti conto: forniture per ufficio, abbonamenti software, spese di viaggio, servizi professionali. Consiglio: elabori gli estratti conto mensilmente, non annualmente, per una riconciliazione più agevole.

La maggior parte delle banche retail italiane limita le esportazioni al solo formato PDF per conformità normativa. Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL e Banco BPM non offrono l'esportazione diretta in CSV per i conti personali. BankStatementLab supporta tutte le principali banche italiane con formattazione specifica per ciascun istituto. Alternativa: alcuni conti business offrono il CSV, oppure può utilizzare app di Open Banking per i dati in tempo reale (non per gli estratti conto storici).

I PDF digitali (testo nativo) raggiungono un'accuratezza superiore al 99% - nessun OCR necessario. Le scansioni di alta qualità (300 DPI) raggiungono il 97-98% di accuratezza. Scansioni standard: 94-96%. Foto da telefono: 92-95%. Documenti vecchi o danneggiati: 85-90%. Può rivedere e correggere ogni riga prima dell'esportazione. Per conversioni dubbie, verifichi manualmente 2-3 transazioni a campione.

Sì, BankStatementLab esporta in formato JSON per flussi di lavoro automatizzati. Casi d'uso: integrazione API con TeamSystem, Zucchetti o Fatture in Cloud, dashboard contabili personalizzate, sistemi di gestione spese, data warehousing. L'output JSON include dati transazionali strutturati (data, descrizione, importo, tipo_transazione) pronti per la Sua API contabile o applicazione personalizzata.

Misure di sicurezza: crittografia TLS 1.3 per tutti i trasferimenti, eliminazione automatica dei file dopo 24 ore (nessuna archiviazione permanente), nessuna credenziale bancaria richiesta, nessuna condivisione di dati con terze parti, conformità GDPR con opzione server UE. Non addestriamo mai modelli di intelligenza artificiale sui Suoi estratti conto. Prima di caricare documenti, verifichi che qualsiasi convertitore abbia politiche chiare di eliminazione dati e crittografia.

Supportiamo Intesa Sanpaolo, UniCredit, BNL, Banco BPM, BPER Banca, Crédit Agricole Italia (Italia); HSBC, Barclays, Lloyds, NatWest (UK); BNP Paribas, Deutsche Bank, Crédit Agricole, Société Générale (Europa); oltre a Chase, Bank of America, Wells Fargo (USA) e più di 1000 altre banche nel mondo. Il formato di ciascuna banca viene riconosciuto automaticamente per un'estrazione ottimale.

Sì, può caricare fino a 5 file simultaneamente. Ogni pagina utilizza 1 credito (5 alla registrazione, poi 5/mese). Per esigenze di alto volume (commercialisti, studi professionali), i nostri piani Pro (400 crediti/mese) e Business (1000 crediti/mese) supportano l'elaborazione batch ottimizzata. I piani Enterprise offrono volumi illimitati con integrazione API per oltre 1000 pagine/giorno.

Il limite attuale è di 3MB e 100 pagine per file, sufficiente per la maggior parte degli estratti conto multipagina. Un estratto conto di 12 pagine = 12 crediti. Per volumi molto elevati o integrazioni API, ci contatti per le opzioni Enterprise con elaborazione pagine illimitata e account manager dedicato.

Strumenti gratuiti (FormX.ai, Parsio Sandbox): ~92% di accuratezza, conversioni limitate. Freemium (BankStatementLab, DocuClipper limitato): 95-98% di accuratezza, 5-10 estratti conto/mese. A pagamento (€10-50/mese): accuratezza superiore al 99%, elaborazione più veloce, supporto completo. Enterprise (€500+/mese): accesso API, volume illimitato. BankStatementLab offre 5 crediti gratuiti alla registrazione per testare con i Suoi PDF bancari reali.

Ci contatti tramite il widget chat (in basso a destra) per assistenza immediata, oppure scriva a support@bankstatementlab.com. Risposta entro 24 ore per gli account gratuiti, supporto prioritario per gli account Premium. Alleghi il file problematico per una diagnosi più rapida. Miglioriamo continuamente la compatibilità con tutti i formati bancari.