VTC : calculer le chiffre d’affaires brut et les commissions

Le virement d’une plateforme peut être net de commission et d’autres ajustements. Il ne suffit donc pas, à lui seul, à établir le chiffre d’affaires à déclarer. Ce guide explique comment rapprocher le relevé bancaire du récapitulatif fiscal et d’activité de la plateforme, sans présenter net + commission comme une règle valable dans tous les cas.

Le piège du net : pourquoi votre relevé ment sur votre chiffre d’affaires

Posons le problème clairement.

Quand un passager règle une course via une plateforme, celle-ci peut prélever une commission avant le versement. Le relevé bancaire montre alors le montant effectivement versé, pas nécessairement tous les éléments du calcul.

Au régime micro, les charges réelles ne sont pas déduites du chiffre d’affaires en plus de l’abattement forfaitaire. L’administration fiscale demande le chiffre d’affaires ou les recettes brutes ; le traitement exact d’un flux de plateforme dépend aussi du contrat et des éléments fournis par celle-ci. Appuyez-vous sur son récapitulatif, pas uniquement sur le virement.

Concrètement, totaliser les virements peut omettre une commission prélevée en amont ou mélanger des ajustements. C’est un signal à rapprocher, pas un montant fiscal à recopier automatiquement.

À retenir : partez du montant brut documenté par la plateforme. Reconstituez-le depuis le net seulement si le détail du versement permet d’expliquer chaque différence.

Les opérateurs de plateforme ont des obligations déclaratives et, à compter de 2027, des obligations de prélèvement des cotisations pour les auto-entrepreneurs concernés. Conservez donc les récapitulatifs et faites correspondre leurs montants à vos déclarations. Voir la présentation Urssaf des plateformes numériques.

Pour la conversion pas-à-pas de vos relevés en tableur (la mécanique générale, tous formats), reportez-vous au guide du chauffeur VTC. Ici, on se concentre entièrement sur une seule chose : passer du net de vos relevés au brut à déclarer.

La méthode : croiser vos relevés avec le récapitulatif de la plateforme

Le relevé bancaire vous donne le montant versé ; le récapitulatif de la plateforme doit expliquer le brut, la commission et les autres ajustements. En croisant les deux, vous constituez un dossier à valider pour votre déclaration.

1. Récupérer et convertir vos relevés bancaires

Téléchargez le relevé de votre compte professionnel. Si vous ne disposez que du PDF, BankStatementLab peut en extraire les transactions vers Excel, CSV ou JSON. Relisez les dates, montants et signes avant de filtrer les virements de plateforme reçus.

L’intérêt d’avoir vos virements dans un tableur plutôt que dans un PDF figé : vous pouvez les isoler d’un filtre, les additionner d’une formule =SOMME(), et les mettre en regard des périodes de versement de la plateforme. C’est aussi ce qui vous sert de garde-fou quand vous reconstituez vos revenus pour l’impôt.

2. Récupérer le récapitulatif d’activité de la plateforme

Chaque plateforme met à disposition, dans votre espace chauffeur, un relevé d’activité (souvent hebdomadaire ou mensuel) détaillant, pour la période : le montant brut des courses, la commission prélevée, et le net reversé. C’est la pièce qui contient l’information manquante de votre relevé bancaire : la commission.

3. Rapprocher, période par période

C’est le cœur de la méthode. Pour chaque virement net de votre relevé, retrouvez la période correspondante dans le récapitulatif de la plateforme, et reconstituez :

Brut candidat = net reçu + commission prélevée, uniquement si les autres ajustements du relevé de paiement sont nuls ou ajoutés séparément.

Additionnez les montants bruts documentés pour la période, ajoutez les encaissements hors plateforme et faites valider la base déclarative si nécessaire. Le net sert à vérifier que chaque versement est bien arrivé sur le compte.

4. Vérifier la cohérence

Le calcul du récapitulatif doit expliquer le virement, en tenant compte des retenues, avances, annulations, bonus et pourboires éventuels. Une différence non expliquée reste à investiguer. Cette vérification reprend la logique du rapprochement bancaire.

Exemple chiffré : un versement sans autre ajustement

Prenons un mois type. Sur votre relevé bancaire converti en tableur, vous ne voyez que les quatre virements hebdomadaires de la plateforme. Voici ce que la banque vous montre :

Date	Libellé (relevé)	Crédit reçu (€)
07/06	VIR PLATEFORME VTC	+840,00
14/06	VIR PLATEFORME VTC	+915,00
21/06	VIR PLATEFORME VTC	+787,50
28/06	VIR PLATEFORME VTC	+1 050,00
Total encaissé		+3 592,50

Ce total bancaire de 3 592,50 € ne permet pas, seul, de déterminer le montant à déclarer.

Maintenant, croisons chaque virement avec le récapitulatif d’activité de la plateforme, qui indique le brut et la commission de chaque semaine (ici, une commission de 25 % à titre d’illustration — vérifiez toujours votre taux réel) :

Période	Net reçu (relevé)	Commission plateforme	CA brut (payé par le passager)
Semaine 1	840,00	280,00	1 120,00
Semaine 2	915,00	305,00	1 220,00
Semaine 3	787,50	262,50	1 050,00
Semaine 4	1 050,00	350,00	1 400,00
Total	3 592,50	1 197,50	4 790,00

Dans cet exemple volontairement simple, sans bonus, retenue, avance ni annulation, les quatre récapitulatifs documentent 4 790 € de brut et 1 197,50 € de commissions. Le relevé bancaire confirme seulement les quatre versements nets. Dans un cas réel, reprenez les montants fournis par la plateforme et demandez conseil si son contrat ou son relevé de paiement ne permet pas d’expliquer la différence.

Pour 2026, le portail de l’Économie indique un seuil micro de 83 600 € pour les prestations de services et un abattement fiscal de 50 % pour les services relevant des BIC. Il rappelle aussi que l’abattement représente les frais professionnels ; les charges réelles ne s’ajoutent pas en déduction. Vérifiez les règles et taux applicables à votre situation sur la page officielle Micro-entrepreneurs : comment déclarer vos revenus ?.

Les pièges qui font sous-déclarer (et comment les éviter)

Au-delà du piège central du net, plusieurs erreurs récurrentes gonflent l’écart entre ce que vous déclarez et ce que vous devriez déclarer :

• Prendre le total des virements pour le CA. Un versement peut être net de commission et d’ajustements. Rapprochez-le du récapitulatif de la plateforme.
• Oublier les courses réglées hors plateforme. Une course payée en espèces, via votre terminal ou par virement direct n’apparaît pas forcément dans le récapitulatif. Ajoutez ces encaissements selon les règles de votre régime et tenez un livre des recettes complet.
• Ignorer les pourboires. Isolez-les et faites confirmer leur traitement selon leur mode de versement.
• Confondre BIC et BNC. Le transport de personnes est une activité commerciale : vous relevez des Bénéfices Industriels et Commerciaux (BIC), pas des BNC. Pas de déclaration n° 2035 ici — c’est le régime micro-BIC (ou le réel BIC) qui s’applique. Une confusion de régime fausse tout le calcul.
• Se tromper de seuil et d’abattement. Pour 2026, la source officielle citée plus haut indique 83 600 € et un abattement fiscal de 50 % pour les services micro-BIC. Revalidez ces chiffres chaque année.
• Attendre la fin de l’année pour tout reconstituer. Rapprochez les versements au même rythme que vos déclarations afin de traiter les écarts tant que les justificatifs sont accessibles.

La TVA obéit à d’autres seuils et règles que le régime micro. Ne transposez pas le plafond micro à la franchise en base : vérifiez l’année, la nature exacte des prestations et votre situation auprès du service des impôts ou de votre expert-comptable.

Une fois vos relevés dans un tableur, catégoriser vos mouvements aide à isoler les virements plateforme, courses directes, carburant et leasing. Les catégories doivent rester vérifiées.

Confidentialité : vos relevés révèlent vos revenus, pas question de les laisser traîner

Un relevé bancaire de chauffeur révèle vos revenus, vos plateformes et votre rythme d’activité. Vérifiez donc la politique de conservation et les accès de tout outil utilisé.

Après une extraction réussie, BankStatementLab supprime le fichier source. Un fichier en échec peut être conservé jusqu’à 14 jours pour permettre l’analyse et la reprise. Les données d’un compte authentifié restent jusqu’à leur suppression manuelle, sauf si la purge automatique optionnelle est activée. Elle est désactivée par défaut ; lorsqu’elle est activée, elle est réglable de 1 à 30 jours, avec 14 jours comme valeur initiale. Si vous partagez ensuite le résultat, pensez aussi à anonymiser ce qui n’a pas à circuler.

Côté usage, le modèle standard utilise 1 crédit par page et le modèle avancé deux. Cinq crédits sont inclus à l’inscription ; vérifiez ensuite le volume de pages réellement nécessaire.

Questions fréquentes

Dois-je déclarer le montant que la plateforme me verse ou le montant payé par le passager ?

Ne déduisez pas automatiquement la commission du chiffre d’affaires d’une micro-entreprise : les charges réelles ne sont pas déductibles en plus de l’abattement. Utilisez le récapitulatif de la plateforme et confirmez le montant selon votre contrat et votre régime. Le virement net, pris seul, ne suffit pas.

Comment retrouver mon CA brut si je n’ai que mes relevés bancaires ?

Vos relevés seuls ne suffisent généralement pas. Rapprochez chaque virement du récapitulatif fiscal et d’activité de la plateforme et utilisez le brut documenté. Net + commission n’est valable que si aucun bonus, retenue, avance, annulation ou autre ajustement n’affecte le versement.

Les courses réglées en espèces ou par mon propre terminal comptent-elles dans le CA brut ?

Elles ne doivent pas être oubliées. Ajoutez les encaissements directs selon les règles de votre régime. Si elles transitent par le compte, le relevé aide à les retrouver ; si elles sont en espèces, tenez-les dans votre livre des recettes.

Que se passe-t-il si j’ai déclaré le net au lieu du brut les mois précédents ?

Rassemblez les récapitulatifs de plateforme et les déclarations concernées, puis contactez l’Urssaf ou votre expert-comptable. Ils pourront vérifier l’écart et la procédure de régularisation adaptée ; ne modifiez pas plusieurs périodes sur la base du seul relevé bancaire.

La commission de la plateforme est-elle déductible de mon chiffre d’affaires ?

Au régime micro-BIC, les charges réelles ne sont pas déduites en plus de l’abattement forfaitaire. Au réel, les règles de déduction et les justificatifs diffèrent. Faites confirmer le traitement de la commission selon votre contrat et votre régime.

Chauffeur VTC ou taxi : suis-je en BIC ou en BNC ?

L’activité de transport de personnes relève généralement des prestations de services BIC. Pour 2026, la source officielle citée plus haut indique un abattement fiscal de 50 % et un seuil micro annuel de 83 600 €. Confirmez votre classement si vous cumulez plusieurs activités ou si votre situation est atypique.

Conclusion : rapprocher le brut documenté et le net versé

Le montant qui arrive sur votre compte peut être net de commission et d’autres ajustements. Isolez les virements, croisez-les avec le récapitulatif de la plateforme et expliquez chaque différence. Utilisez le brut documenté plutôt qu’une formule approximative, puis faites confirmer le traitement si votre contrat ou votre régime crée un doute.

Le point de départ, à chaque fois, c’est un relevé propre et exploitable plutôt qu’un PDF figé.

Extrayez les virements, puis rapprochez-les des rapports de plateforme →

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